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行政办公室职责

党政办公室是学校党政领导下的综合办事机构，在学校管理中发挥着承上启下、沟通内外的中枢作用，具体职责如下：

一、负责起草学校计划、总结、决议等文件，以学校名义发布重大事宜的通知、通告等，负责信息的搜集整理和报送工作。

二、负责办公会的会务工作，负责或配合有关部门做好学校教职工大会、行政例会及有关专项会议的会务工作，负责协调全校性的重大活动。

三、负责校领导的秘书工作，负责办公会等重要会议的记录、整理，负责上级文件的签收、传阅及学校文件的印发、管理，做好重要资料、各类文件的保管、存档。

四、负责上级单位或兄弟单位来校视察、检查、参观访问的接待工作和外联工作。

五、负责协调安排校领导参加上级召开的各种会议、组织的有关活动及兄弟单位邀请参加的重要活动。

六、负责做好全院各种证件的年检工作，负责全院性综合统计报表的整理、编制和报送工作。

七、负责学校党政及各部门、各单位印章的刻制，学校党政及各部门、各单位对外印章的管理。

八、负责学校档案及重要资料的收集、整理、存档，并对各单位的立卷归档工作进行指导、监督和检查，汇编档案参考资料。

九、负责信访工作，负责上级机关信访系统的维护工作及交办的信访件的阅办、上报工作。

十、负责学院产业租赁工作。

十一、负责全校各部门外出车辆的派遣与管理。

十二、负责校领导办公室的管理。

十三、积极完成领导交办的其它工作。

办公电话：0531-89847699

联系人：朱老师